GresikSatu | Kabupaten Gresik bakal memiliki gedung depo arsip yang digunakan menyimpan segala macam file atau arsip penting tentang Kabupaten Gresik.
Segala dokumen kenegaraan akan tersimpan dengan baik, terutama yang berkaitan dengan sejarah dan naskah kuno Gresik. Meski saat ini Kabupaten Gresik sudah memiliki ruang penyimpanan tersebut tapi file yang ada semakin bertambah hingga tempat yang dimiliki overload.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gresik Budi Rahajo, Gresik mengatakan, sudah memiliki ruang untuk depo arsip berukuran 6×6 berada satu gedung dengan kantor dan operasional Perpussip Gresik.
“Di Depo arsip saat ini tersedia 12 mobile file standing untuk boks arsip daerah, 1 mobile file untuk bluprint, dan 1 lemari foto. Semakin hari arsip ini semakin bertambah sehingga kapasitasnya penuh, tentunya kami butuh tempat yang lebih memadai,” ungkapnya, Senin (14/8/2023).
Idealnya, setiap daerah memiliki gedung penyimpanan arsip penting (Depo Arsip) yang terpisah bangunan dengan kantor. Agar segala macam file tidak tercecer, dan disimpan dengan aman.
“Sudah ada bangunannya, hanya perlu sedikit revitalisasi fisik di bagian plafon yang jebol dan atap, anggaran yang kami ajukan Rp 40 juta saat ini sedang menunggu dana ini turun,” tuturnya.
Rencananya, gedung yang akan dipakai untuk difungsikan menjadi depo arsip berada di belakang timur Kantor Bupati Gresik, Jalan Wahidin Sudirohusodo, Kecamatan Kebomas, Kabupaten Gresik.
“Anggaran tersebut juga untuk penambahan mobile file, untuk surat-surat Berita Acara Serah Terima (BAST) gedung ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sudah kami urus ke BPPPKAD,” jelasnya.
Setelah sarana prasarana rampung, nantinya akan dilakukan perawatan fumigasi untuk melindungi koleksi perpustakaan dari serangga-serangga jamur, kutu buku, dan kutu kayu.
“Karena lokasi disana lebih lembab, dan langsung berlatar alam standarnya fumigasi harus dilakukan setiap 3 bulan sekali, berbeda dengan kantor operasional. Kalo kantor memang berada ditengah pemukiman padat penduduk, jadi hanya dilakukan perawatan fumigasi setahun sekali,” terangnya.
Depo arsip merupakan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip. Setiap unit kearsipan instansi atau organisasi, pusat-pusat arsip, dan lembaga kearsipan harus memiliki sarana ini. (ovi/aam)